一、核心认知：理清B2B贸易底层逻辑
若你正为白关资料准备困扰，不妨先确认：是否理解B2B国际贸易核心流程？这对本土店卖家而言是必答题。再次明确身份分工：卖家（中国供货公司）负责货物出口与出口报关资料准备；买家（俄罗斯本土公司）负责货物进口、进口清关及缴税。
锚定身份后，清关核心逻辑清晰呈现：报价→发货→出口报关→运输→进口清关→本地派送。整个流程环环相扣，需严格遵循B2B国际贸易标准，无“简化操作”空间。需特别提醒，本土店发货不同于跨境店个人物品邮寄与灰关非正规流程，各环节需符合中俄海关监管规定，白关模式下资料的完整性与规范性直接决定清关效率，甚至影响货物能否顺利入境。
二、实操第一步：B2B报价环节的关键文件与避坑指南
俄罗斯本土公司（买家）向中国公司（卖家）批发货物时，报价环节是流程起点，需准备两类核心文件，直接影响运费核算、清关效率与税费缴纳，务必重视。
（一）两类核心文件：报价单/形式发票、箱单
报价环节核心文件分两类，功能不同、缺一不可。第一类为报价单/Price List与Proforma Invoice（形式发票），二者内容高度一致仅表头不同，可按需提供，需清晰包含：买卖双方全称、注册地址、联系方式、税号等完整信息；FOB、CIF等明确贸易条款；符合中俄海关编码的货物名称、规格、单价、数量、总价（注明货币单位）；卖家对公收款账户信息（含开户行、账号、SWIFT码，跨境收款需确认外汇接收资质）。
第二类为Packing List（箱单），核心作用是配合物流运输核算运费、规划仓储，不显示价格信息，关键信息需精准详细：每个外箱的尺寸、毛重、总体积（注明单位）；各外箱内货物名称、数量、规格（对应形式发票便于核对）；清晰备注唛头（如有），特殊包装（易碎、防潮等）需注明包装方式，方便货代规划运输。
（二）文件提交与服务商选择
两类文件准备完成后，需及时提交给运输货代与清关代理。货代凭箱单核算国内段、国际段、目的国本地派送等准确运费；清关代理结合形式发票与箱单提前核算关税、增值税等税费，预判清关问题并做好应对。实用提示：选择兼具运输货代与清关代理资质的服务商（如诺瓦等），可减少文件对接中间环节，避免信息沟通不畅导致的流程延误，提升效率且便于问题追责。
（三）高频避坑点：禁止“文件合并”
实操中不少卖家为图方便，将箱单与报价单/形式发票合并，此操作仅适用于前期运费、税费初步估算，正式出口报关与俄罗斯进口清关时，必须拆分提交。原因在于中俄海关对报关资料有明确规范：出口报关需形式发票确认交易价值核查退税；进口报关需箱单确认货物装载情况，核对信息与运输安全。合并提交可能导致审核不通过、货物扣关、延误甚至罚款，后续处理成本极高。请牢记：清关环节“规范性”大于“便捷性”，前期拆分文件可规避后续麻烦。
三、后续流程关键准备要点
理解B2B核心逻辑与报价环节注意事项后，后续环节仍有关键要点需关注：出口报关需补充报关单、报关委托书、产品说明等资料，确保与货物实际情况一致；运输方式选择需结合货物时效要求、重量体积、是否特殊货物，合理选用铁路、海运、空运等方式；进口清关需提前确认税费计算标准，保障资金充足，避免因缴税不及时导致扣关；本地派送需提前对接俄罗斯本土服务商，确认派送范围、时效与费用，确保清关后货物快速送达仓库或直接派送给买家（如需一件代发）。
总结来说，俄罗斯本土店发货清关的核心是“回归B2B国际贸易标准流程”，清晰认知双重身份、规范准备各类文件、精准对接服务商，是避开坑点、提升流程效率的关键。牢牢把握这三大核心，才能确保货物从中国工厂到俄罗斯本土终端全链路顺畅，为本土店运营筑牢物流根基。
